校友会章程

大学英国校友会章程

(2010年3月13日起草,201262讨论修改通)

 

第一条、会名和性

本会名称为同济大学英国校友会 (Tongji University UK Alumni Association, 简称TJUKAA),由留英校友自发组织,是一个独立的、非政治性、非盈利性的组织。

第二条、宗旨

加强在英校友之间、 校友与母校之间的联系和团结。秉承和发扬“同舟共济、自强不息” 的同济优良传统,为祖国的富强和母校的发展作出贡献。

第三条、会员

本会成员需具备以下条件:

  1. 同济校友
  2. 正在英国攻读学位、工作或留居三个月以上
  3. 与本会取得联系并注册

凡符合下列条件之一者,视为同济校友:

  1. 同济各个时期的学生;
  2. 各个时期曾在同济任教、任职者;
  3. 并入同济的其它校、系的教职员工和学生
  4. 曾在同济进修过的人员。

在英同济校友每年由校友会组织更新一次注册信息,以保证校友信息的准确性。 对违背本会宗旨或有碍本会名誉的会员,本会有取消或暂停其会员资格的权力。

第四条、会员权利

本会会员享有以下权利:

  1. 自愿入会、自愿退会的权利
  2. 参加本会组织的各项活动的权利
  3. 获得本会提供的有益信息资源的权利
  4. 选举权和被选举权
  5. 对本会工作提出意见和建议的权利
  6. 为准备来英或在英的校友提供必要的帮助

第五条、会员义务

本会会员应承担以下义务:

  1. 与本会保持联系
  2. 积极参加支持本会工作,力所能及地为校友会募捐活动经费
  3. 遵守本会章程及各项规定

第六条、活动及限制

本会协助或者主办与校友们利益有关的活动,包括:

  1. 组织全英或局部地区校友的聚会,促进校友间的交流和友谊
  2. 协助处理直接影响或改变海外某位校友或全部校友的生活的非常事件
  3. 接待由同济大学学者或行政人员组成的访问代表团
  4. 与校友总会探讨有关海外校友共同关心的问题
  5. 举办讲座或学术研讨会,促进和加强会员之间交流和合作

任何个人及其他组织,未经本校友会同意,不得利用或以同济大学英国校友会名义宣传或组织任何活动。

第七条、机构

1.     总会设会长1名,副会长两至三名,秘书长1名,执行人员(包括专门的财务管理人员)若干。

  • 会长任期2年,由上届理事会提名,新一届理事会选举产生,可连任,是本会对外的全权代表;副会长任期2年,由上届理事会提名,新一届理事会选举产生,可连任,也是本会对外的代表。会长、副会长均由在英资深校友担任。
  • 秘书长由会长任命,负责组织总会日常工作和对外对内联络。
  • 执行人员(包括专门的财务管理人员)由会长任命,负责组织实施总会日常工作。

2.     本会设理事会,由各地区推选1-2名代表组成。理事会负责选举弹劾会长、 副会长,修改本会章程,决定本会重大事务,监督本会财务状况及其它各项工作。会长可提名1-2名理事,经上届理事会表决通过。理事任期2年,可以连任,理 事应承担如下工作:问询监督总会各项工作,每年向理事会汇报本区工作情况和财务情况,参与审议制定总会年度报告,参与组织会长、副会长、地区理事的选举工 作。理事会每年召开一次,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。负责审议总会工作报告,选举新一届理事会、会长、副会长。紧急情况,经1/3理事提议,可召 开理事会。理事应全部列席,理事会方为有效,特殊情况不能到会的,可委托他人代为前往并带去意见。理事表决及副会长选举采用简单多数(过半即可)原则,会 长选举或弹劾需2/3理事通过。中途不能继续工作的理事可推荐新的理事,经理事会半数以上同意后通过。理事会闭会期间理事的任免须经1/3以上理事提 议,2/3以上通过。

3.     分区:London, Cambridge, Oxford, South, Midland, Manchester, Scotland。各区应发动本地区所有校友参与,选举本区理事及执行工作人员。选举办法及结果应报总会备案。

第八条、附则

本章程经本会理事会全体会议通过后实行。

为了更好地为校友服务,本章程可根据需要作必要修改。

章程修改权和解释权在本会理事会。